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Información para el Consumidor

ASU

Filosofía de Apoyo Financiero

La "Financial Aid Office" (Oficina de Apoyo Financiero) en Angelo State University está disponible para ayudar a los estudiantes que tengan dificultad sufragando los costos de asistir a la Universidad. Aunque la responsabilidad primaria para financiar una educación descansa con el estudiante y la familia inmediata del estudiante, se reconoce que muchos estudiantes requerirán de asistencia adicional para proporcionar fondos para sus metas educativas. Por consiguiente, ASU ofrece apoyo financiero basado en necesidad y apoyo financiero no basado en necesidad para los estudiantes que de otra manera no podrían asistir a la Universidad.

Declaración de No Discriminación

Angelo State University es una institución de oportunidad equitativa, de acción afirmativa, “coeducacional” que no discrimina a base de raza, de credo, de color, de sexo, de incapacidad física, de origen nacional o étnico. Las designaciones de raza y de sexo en las solicitudes financieras de asistencia se usan para completar los informes federales y estatales requeridos.

Información Universitaria General

Los estudiantes interesados en obtener más información con respecto a los programas académicos, acreditación, y otros aspectos de Angelo State University pueden pedir un Boletín Universitario de la Oficina de Admisiones llamando al (800) 946-8627 o (325) 942-2041, o escribiéndole a ASU Station 11014, San Angelo, TX 76909-1014. La Oficina de Admisiones y la Oficina del Secretario de Admisiones están ubicadas en el Dorsey B. Hardeman Building en el campus de ASU.

Requisitos de Elegibilidad Generales

Para ser elegible para ayuda federal y estatal y estudiantil, un aplicante debe:

Responsabilidades y Derechos Estudiantiles

Es el derecho del estudiante: saber qué asistencia financiera está disponible; conocer las fechas límite para someter solicitudes; saber el costo de asistir a la Universidad; conocer los elementos determinantes de necesidad financiera y con cuánta necesidad se ha cumplido; conocer la política de reembolso y de reintegración de la Universidad ; conocer la política sobre el progreso académico satisfactorio (en inglés)de la Universidad; conocer los términos de préstamos estudiantiles; y pedir reconsideración o aclaración adicional de cualquier aspecto de la solicitud o paquete de ayuda.

Es la responsabilidad del estudiante: repasar toda información acerca de la Universidad; completar exactamente todas las hojas de solicitud requeridas; someter toda información pedida en una manera oportuna; leer y comprender formularios que requieran una firma; conocer y cumplir con todas las fechas límite; conocer y cumplir con la política sobre reembolso y reintegración; mantener un nivel satisfactorio de progreso académico (en inglés); y notificar al prestamista de cualquier cambio de estatus.

Asistencia a los Estudiantes con Incapacidades

Se ofrece asistencia especial para los estudiantes que tengan ciertas incapacidades físicas o emocionales a través del Texas Department of Assistive and Rehabilitative Services (DARS) (en inglés). Para ser elegible para los servicios de DARS, el individuo debe tener una incapacidad física o mental que constituya o dé como resultado un impedimento sustancial para el empleo. Además, debe haber una expectación razonable de que los servicios de rehabilitación vocacional beneficiarán al individuo en términos del empleo. Los clientes de DARS tienen derecho a asesoramiento y de orientación vocacional , desarrollo laboral, colocación, y seguimiento. En los casos donde la necesidad económica pueda ser demostrada, los estudiantes de universidad con incapacidades podrían estar susceptibles de indemnización de matrícula y cargos requeridos, libros y suministros, rehabilitación física, y dispositivos de apoyo. Los estudiantes gravemente discapacitados también pueden ser elegibles para recibir apoyo financiero con los costos de comida y alojamiento, asistencia de movilidad, anotadores, tutores, y cuidado acompañante. Las citas para ver a un consejero de DARS pueden ser arregladas llamando a la oficina de San Angelo al (325) 657-7420 o gratis al 1-800-392-1945.

Más Información sobre Apoyo Financiero

Más información con respecto al apoyo financiero puede encontrarse en "El Guía sobre Ayuda Estudiantil Federal" (en inglés), una publicación de la U.S. Department of Education , o "College for Texans" (en inglés), una publicación del Texas Higher Education Coordinating Board. Estas publicaciones están disponibles a petición a través del Financial Aid Office.

Asesoramiento sobre Apoyo Financiero

La Financial Aid Office les ofrece asesoramiento personal a los estudiantes y a los padres en lo referente a las oportunidades de ayuda, los requisitos de aplicación, las directivas de los programas, y la elegibilidad estudiantil. Los estudiantes y los padres pueden llamar a nuestra oficina al 800/933-6299 o 325/942-2246 o pueden visitar nuestra oficina de las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. de lunes a viernes para asistencia adicional. No se necesita cita previa.

El Proceso de Aplicación

Solicitando Apoyo Financiero

El período de aplicación da comienzo el 1 de enero de cada año para el siguiente año de otorgamiento (el 1 de septiembre al 31 de agosto). Tan pronto como sea posible después del 1 de enero, un solicitante debería obtener un paquete de aplicación del Financial Aid Office. La Application for Federal Student Aid (FAFSA) (en inglés) gratuito, gratuito, o la Renewal FAFSA, debería ser sometida electrónicamente (www.fafsa.ed.gov). Todos los otros formularios requeridos deberían ser completados y sometidos directamente a la Oficina de Apoyo Financiero de ASU. Para un listado completo de los formularios requeridos para el año actual de otorgamiento, por favor refiérete al "Financial Aid Application Instructions and Requirements" de 2008-09 disponible de la Oficina de Apoyo Financiero de ASU o en línea. El período de aplicación para las becas institucionales y de entidades externas variará dependiendo del programa.

Enviando la aplicación de la FAFSA electrónicamente, el software inmediatamente identifica errores potenciales y permite correcciones inmediatas. Además, una vez transmitida, la información va directamente al Sistema Central de Procesamiento (CPS) del US Department of Education. El CPS procesará la aplicación en de uno a cinco días, siempre y cuando el solicitante (y los padres, si es aplicable) haya suministrado firmas electrónicas (www.pin.ed.gov). El solicitante debería revisar la Parte I del Student Aid Report (SAR) para cualesquier pasos adicionales requeridos por el procesador.

Las solicitudes para la asistencia no pueden ser consideradas completamente hasta que todas las hojas de solicitud requeridas sean recibidas por el Financial Aid Office y el estatus de admisión del solicitante como un estudiante que busca título regular sea aprobado por la Oficina de Admisiones o la Graduate Studies Office . Los solicitantes deben aplicar de nuevo cada año para el apoyo financiero. El proceso de aplicación debe ser completado para el último día de clase del período de aplicación para ser considerado para la ayuda por ese período de matriculación. El apoyo financiero no puede ser recibido para períodos en los que no estés matriculado.

Plazos Límites Prioritarios

Para recibir consideración completa para el apoyo financiero y asegurar la determinación de elegibilidad para el comienzo de un período dado de aplicación, un solicitante debe enviar todas las hojas de solicitud requeridas al Financial Aid Office para las fechas de plazo límite prioritarias abajo:

El Proceso de Otorgamiento

Determinando Necesidades Financieras

La necesidad financiera es la diferencia entre el costo de asistir a la Universidad y los recursos disponibles al estudiante para ayudar a pagar ese costo. Así, se determina que la necesidad financiera es:

El Costo de Asistencia
Menos
La Contribución Familiar Anticipada (EFC)
Menos
Otros Recursos Disponibles
Corresponde a
La Necesidad Financiera

El EFC se decide archivando la FAFSA y es una combinación de la contribución del estudiante y la contribución de los padres (para los estudiantes económicamente dependientes). Todos los solicitantes están obligados a dar a saber al Financial Aid Office de cualquier apoyo adicional para ser recibido de fuentes externas durante el período de aplicación completando el formulario Disclosure of Additional Resources (en inglés).

Otorgando el Apoyo Financiero

Una vez que la necesidad documentada sea establecida, un oficial de apoyo financiero considerará los programas para los cuales el solicitante sea elegible y haya expresado un interés. Es impráctico para el solicitante de ayuda esperar que la necesidad total calculada para sea pagado con ayuda o donativos (concesiones y becas). Para satisfacer tanto de la necesidad documentada como sea posible, el solicitante debe aplicar para un programa de autoayuda (préstamos o empleo).

Se hará todo esfuerzo posible para satisfacer la necesidad documentada del solicitante a través de una combinación de programas de apoyo. La cantidad otorgada se basará en la necesidad financiera del solicitante, las limitaciones impuestas por los diversos programas de apoyo financiero, y la disponibilidad de financiamiento. La recompensación total podría ser menos que la necesidad documentada por limitaciones de fondos, un presupuesto estudiantil inusualmente extenso, la limitación de petición de ayuda del solicitante, y/o cuotas prescritas del programa.

Las aplicaciones de apoyo serán procesadas electrónicamente y los otorgamientos se harán mientras haya fondos disponibles. Una vez que un paquete financiero de apoyo haya sido otorgado, una carta de notificación del premio será enviada al solicitante con instrucciones con respecto al informe en línea de concesiones ofrecidas.

Si, después de que el paquete de apoyo haya sido otorgado, decide que un recurso adicional está disponible al estudiante para ayudar a sufragar los costos de asistencia, el Financial Aid Office estará obligado a calcular de nuevo la elegibilidad del solicitante para incluir el recurso adicional. Si el recurso adicional ocasiona una situación de excedente de concesión, el paquete de apoyo del estudiante será ajustado para compensar la cantidad excedente. Los ajustes pueden incluir cancelar o disminuir el apoyo previamente otorgado. Una carta enmendada de notificación del otorgamiento será enviada al solicitante indicando cualesquier revisiones hechas al paquete de apoyo.

Presupuestos de Gastos Estudiantiles

El costo de asistir a Angelo State University varía con el estatus de matriculación, situaciones de vivienda, y estilos de vida personales . Los presupuestos de gastos estudiantiles normales se preparan cada año para usarse para determinar la necesidad financiera de un estudiante. Los presupuestos se calculan para estudiantes que estén viviendo con parientes o viviendo en/fuera del campus. Cada presupuesto de gastos normales incluye componentes de costo definidos por ley para la matrícula y cargos, comida y alojamiento, libros y suministros, transporte, gastos personales misceláneos, y cargos por préstamos. Se podrían permitir incrementos para costos de cuidado de los económicamente dependientes y gastos de incapacidad en circunstancias documentadas de estudiantes individuales.

Los presupuestos se calculan para estimar gastos para los períodos de matriculación para los semestres de Otoño y de Primavera así como también las sesiones de Verano. Ejemplos de presupuestos de gastos del estudiante son como sigue:

Viviendo con Padres
Otoño/Primavera 2007-08 Verano 2008 Otoño/Primavera 2008-09 Verano 2009
Matrícula y cargos $4,662 $2,058 $5,110 $2,344
Alojamiento y comida $1,854 $618 $1,910 $636
Libros y suministros $1,000 $400 $1,000 $400
Transporte $1,854 $618 $1,910 $636
Misceláneo $1,854 $618 $1,910 $636
Promedio de cargos por préstamos $156 $78 $160 $74
*Total: $11,380 $4,390 $12,000 $4,726

Viviendo en/fuera del Campus
Otoño/Primavera 2007-08 Verano 2008 Otoño/Primavera 2008-09 Verano 2009
Matrícula y cargos $4,662 $2,058 $5,110 $2,344
Alojamiento y comida $5,980 $2,040 $7,516 $2,674
Libros y suministros $1,000 $400 $1,000 $400
Transporte $1,910 $618 $1,910 $636
Misceláneo $1,854 $618 $1,910 $636
Promedio de cargos por préstamos $156 $78 $160 $74
*Total: $15,506 $5,812 $17,606 $6,764

(*Los totales del presupuesto de gastos estudiantiles estimados podrían diferenciarse de año a año del otorgamiento debido a los incrementos posibles en los componentes de costo individuales no disponibles al momento de esta publicación.)

Desembolsando el Apoyo financiero

Los pagos de apoyo financiero serán abonados en cuenta a la cuenta del estudiante. Si la cantidad de apoyo financiero aplicado crea un pago excedente, un reembolso residuo será expedido por el Student Accounts Office. Los reembolsos son desembolsados por medio del ASU OneCard (en inglés) según la preferencia de reembolso seleccionada por el estudiante. Generalmente los pagos son desembolsados en una cantidad igual a la mitad del pago total cada semestre. Las ganancias de "Work-Study" serán pagadas como devengadas mensualmente y las ganancias del estudiante también serán desembolsadas por medio del ASU OneCard según la preferencia seleccionada del estudiante.

Devolución de Fondos Debido al Retiro de la Universidad

Un estudiante que reciba apoyo financiero y se retire de la Universidad podría estar obligado a recompensar todo o parte del apoyo otorgado. Una solicitud de retiro de la Universidad debe iniciarse en la “Office of the Registrar” para el último día para retiros según lo anunciado en el calendario universitario. Un estudiante no se ha retirado oficialmente hasta que se haya completado el formulario de retiro, se haya recibido la aprobación de cada una de las oficinas universitarias apropiadas, y se haya devuelto el formulario para aprobación a la “Office of the Registrar”.

Como parte de este proceso de retiro, los estudiantes están obligados a obtener la aprobación de la “Financial Aid Office”. Según se requiera por las reglas federales, la “Financial Aid Office” determinará si el estudiante debe reembolsar todo o parte de la ayuda otorgada. El cálculo de reembolso se hace al momento del retiro determinando la cantidad de apoyo que el estudiante fuera otorgado, la cantidad de apoyo otorgado que el estudiante ganara y finalmente la cantidad de apoyo otorgado que el estudiante no ganara que debe devolverse al programa de apoyo.

Los siguientes pasos se usan para calcular la cantidad que debe ser devuelta a los programas de apoyo:

  1. La determinación de la fecha de retiro.
  2. La determinación de la cantidad de apoyo que el estudiante ganase. Esto se hace multiplicando el % del período de matriculación que se haya completado (o el 100 % una vez que el estudiante complete el 60 % del período de matriculación) por el apoyo que fuese desembolsado y/o pudiera haberse desembolsado a partir de la fecha de retiro.
  3. La determinación de la cantidad de apoyo que el estudiante no ganase. Esto se hace restando la "cantidad devengada" del apoyo desembolsado a partir de la fecha de retiro.
  4. La determinación de la cantidad de apoyo que la Universidad deba devolver. Ésta es la cantidad que es igual a los cargos institucionales totales para el período de pago por el % del apoyo que no fuera devengado.
  5. La determinación de la cantidad de apoyo que el estudiante deba devolver. Ésta es la cantidad que es igual al apoyo recibido por el estudiante para gastos no institucionales por el % del apoyo que no fuera devengado.

Reglas especiales que se aplican a la devolución del apoyo no devengado incluyen:

  1. La Universidad debe devolver la cantidad de apoyo no devengado que sea igual a los cargos institucionales totales para el período de pago por el % del apoyo que no fuera devengado.
  2. Para satisfacer la cantidad que la Universidad debe devolver a los programas de apoyo, una combinación de los siguientes recursos puede usarse – al apoyo todavía no desembolsado al estudiante, el reembolso del estudiante según lo determinado por el calendario oficial de reembolso según lo anunciado en el Boletín Universitario, y una cantidad adicional para ser reembolsada por el estudiante.
  3. El estudiante debe devolver el balance del apoyo no devengado menos la cantidad que la Universidad devolviese.
  4. La porción de préstamos del estudiante a ser devuelta puede ser reembolsada de conformidad con los términos del préstamo.
  5. La porción de las concesiones del estudiante a ser devuelta se divide por la mitad.
  6. Los fondos excedentes serán devueltos en el siguiente orden: El Programa No Subsidiado Federal Stafford Loan; El Programa Subsidiado Federal Stafford Loan; El Programa de Perkins Federal Loan; el Programa de Federal PLUS; El Programa Federal de Pell Grant; El Programa Federal SEOG; Otra Title IV Aid; Otra State Aid; y Ayuda Miscelánea.

La política para devolver fondos debido al retiro de la universidad puede ser modificada en cualquier momento sin notificación previa para cumplir con las directivas estatales y federales.

Debido a las reglas federales, las instituciones están obligadas a completar un cálculo de reembolso para el receptor de apoyo financiero que no saque una calificación de aprobado en todas sus clases por el semestre/sesión. El Gobierno Federal considera que estos estudiantes "se han retirado extraoficialmente" de la Universidad.

El cálculo de reembolso decide cuánto del apoyo financiero federal que un estudiante recibiese por el semestre fuese en verdad “devengado” y cuánto debe ser “reembolsado” por el estudiante al programa apropiado de apoyo financiero. La cantidad se basa en la última fecha de asistencia documentada del estudiante.

Si un estudiante recibe apoyo financiero federal por cualquier semestre/sesión dado, y no saca una calificación de aprobado en todas las clases por el semestre/sesión, este cálculo será realizado para determinar el monto debido al programa federal.